نمونه قرارداد تغییر سیستم مالی به روش کدینگ حسابداری شرکتهای تجاری
این قرارداد در تاریخ و در محل قانونی شرکت …… مابین شرکت ……. با شماره ثبت …… به آدرس …….
با مهر شرکت……………. و امضاء مدیرعامل شرکت آقا/خانم …….. که منبعد در این قرارداد عامل نامیده میشود و آقای ……. فرزند …….. به شماره شناسنامه …… متولد ……… به آدرس ………….. که در این قرارداد مجری اطلاق میگردد به شرح زیر منعقد میشود.
ماده ۱- موضوع قرارداد
تغییر سیستم مالی شرکت ……. عملکرد سال …….. توسط مجری به روش کدینگ حسابداری بر روی برنامه نرم افزاری شرکت ……. سیستم (مالی ٥ تحت فرمانهای DOS) که از سوی مجری انتخاب (مسئولیت هرگونه ایراد عدم توانائی سیستم در حد عرف در طول مدت قرارداد به عهده مجری میباشد) و براساس اصول علمی و منطقی حسابداری به نحوی که مورد تایید عامل و موسسات مالی و اقتصاد رسمی نظیر وزارت امور اقتصادی و دارائی و سازمان تامین اجماعی قرار گیرد.
ماده ۲- تعهدات طرفين
۲-۱- آموزش سیستم مالی به حسابدار شرکت ………… به عهده مجری میباشد.
۲-۲- انتخاب حسابدار اجرا کننده سیستم به عهده عامل و تایید وی به عهده مجری میباشد.
۲-۳- سیستم مالی ارائه شده از سوی مجری میبایستی پاسخگوی گزارشات مورد قبول عامل سیستم در حد منطق باشد.
۲-۴- سیستم مالی ارائه شده از سوی مجری میبایستی براساس اصول علمی حسابداری بوده و پاسخگوی نیازهای اطلاعاتی منابع رسمی کشور باشد.
۲-۵- اطلاعات عملکرد فعالیت روزانه شرکت میبایستی بطور کامل از سوی عامل در اختیار مجری گذاشته شود تا براساس اطلاعات کسب شده مجری بتواند پاسخگو باشد.
2-6- هزینههای کامل این قرارداد اعم از خرید سیستم، مسافرت در جهت امور شرکت و یا سایر موارد که مربوط به اجرا و طراحی و یا مراجعه به منابع ذیربط این قرارداد باشد به عهده عامل میباشد.
۲-۷- انعقاد قرارداد خدمات پس از فروش با شرکت ……. (فروشنده نرم افزار) توسط عامل ضروری است.
۲-۸- هزینه های بیمه مالیات و یا سایر هزینه های جانبی چنانچه به این قرارداد تعلق گیرد کلاً به عهده عامل خواهد بود.
ماده ۳- مدت قرارداد
این قرارداد از تاریخ …….. به مدت ….. سال شمسی فی مابین عامل و مجری منعقد میگردد.
ماده ۴- مبلغ قرارداد:
مبلغ قرارداد از تاریخ شروع ذکر شده در ماده ۳ این قرارداد کلاً به مبلغ ….. ریال از قرار ماهانه …. ریال که میبایستی در پایان هر ماه از سوی عامل به مجری پرداخت گردد مورد توافق طرفین قرار گرفت.
١-٤- در صورت رضایت از عملکرد مجری، عامل با میل و نظر خود میتواند مبلغ قرارداد را افزایش داده و مابه التفاوت را به مجری پرداخت نماید.
٢-٤- چنانچه راه اندازی سیستم بطور کامل انجام پذیرد به نحوی که مورد تایید عامل قرار گیرد و دیگر نیازی به وجود مجری برای ادامه کار نباشد؛ عامل میبایستی مبالغ پرداخت شده به مجری از بابت مقرری ماهیانه را از مبلغ …… ریال کسر نموده و مابه التفاوت باقی مانده را یکجا به صورت عندالمطالبه به مجری پرداخت نماید.
ماده ۵- داوری
در صورت بروز هرگونه اختلاف فیمابین عامل و مجری به داور مرضی الطرفین ارجاع و رای داور لازم الاجرا میباشد.
ماده ۶- فورس ماژور
بروز هرگونه حوادث طبیعی و غیر طبیعی و یا تعطیلی شرکت …….. که مانع از اجرای فعالیت مجری گردد تعهدات مجری و عامل را باطل خواهد کرد.
ماده ۷- این قرارداد در ۷ ماده و ۱۰ بند و در ….. نسخه و هر نسخه در دو صفحه که تمامی صفحات آن به امضاء اصل طرفین قرارداد و یک نفر شاهد رسیده است تنظیم گردیده که یک نسخه آن نزد عامل و نسخه دیگر نزد مجری میباشد و هر نسخه ارزش اصل قرارداد را دارا میباشد.
مهرو امضاء عامل
امضاء شاهد
امضاء مجری